Sistema de gestión para institutos

Cuotas, cobros y caja.Todo bajo control.

Ordená alumnos, cuotas, pagos y caja en un sistema hecho para el día a día del instituto.

Coordinamos por WhatsApp y te mostramos el sistema con datos de ejemplo.

Panel General de EduManage con alumnos activos y pagos pendientes; datos de ejemplo del entorno demo.

Registrar un cobro

Elegís concepto, importe y medio de pago, y el cobro queda en la cuenta del alumno.

Interfaz real de EduManage · datos de ejemplo

Panel General · entorno de demostraciónLos datos visibles son de ejemplo

Un sistema probado en operación real

Saint Patrick eligió EduManage para toda su administración.

Buscaban mayor control, flexibilidad y adaptación a su forma de trabajar. Hoy gestionan toda la administración del instituto con EduManage.

Resultado reportado

En Saint Patrick nos contaron que, desde que usan EduManage, la morosidad bajó muchísimo.
Saint Patrick · Cliente de EduManage

Confianza construida

Institutos que ya trabajan con EduManage

  • Saint Patrick
  • Bells English Institute
  • Belfast Institute
  • Centro Británico

Clientes actuales · el resultado reportado corresponde exclusivamente a Saint Patrick.

Control operativo

Menos tareas sueltas.Más contexto para decidir.

Las piezas administrativas que más se repiten, conectadas a la operación del instituto.

02

Descuentos e intereses automáticos.

Configurá porcentajes o montos fijos para que cada regla se aplique a las cuotas correspondientes.

Interfaz real de EduManage · datos de ejemplo

Interfaz real · datos de ejemplo

REGLAS · POR CICLO

Descuentos e intereses automáticos.

Configurá porcentajes o montos fijos para que cada regla se aplique a las cuotas correspondientes.

03

Ingresos y egresos en un solo lugar.

Registrá cuotas y otros ingresos junto con alquileres, sueldos o materiales; revisá los movimientos por período.

Interfaz real de EduManage · datos de ejemplo

Interfaz real · datos de ejemplo

CAJA · MOVIMIENTOS

Ingresos y egresos en un solo lugar.

Registrá cuotas y otros ingresos junto con alquileres, sueldos o materiales; revisá los movimientos por período.

04

PORTAL · COMPROBANTES

Cada familia consulta su cuenta.

Dales acceso a cuotas, pagos y comprobantes sin sumar consultas repetitivas a secretaría.

Un recorrido por dentro

El día a día del instituto, más claro.

Capturas reales de EduManage en un entorno de demostración. Los datos visibles son de ejemplo.

Elegí una pantalla

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Cobros

Cada cobro, en su lugar.

Registrá el concepto, el importe y el medio de pago; consultá el movimiento en la cuenta del alumno.

Pantalla real · datos de ejemploDemo

Cada cobro, en su lugar.

Pantalla real · datos de ejemplo

Nuevo · Conector de IA

Preguntale a tu instituto.

Conectá EduManage a Claude o ChatGPT y pedí análisis en lenguaje natural: deudas, caja, cursos, altas y asistencia, con los datos reales de tu sede.

Claude · ChatGPTEduManage conectado
¿Quiénes son los alumnos con más deuda en la sede Rosario?
Datos de EduManage · deudoresHay 40 alumnos con algún saldo vencido, $ 2,9 M en total con recargos. Encabezan la lista Ximena Guerrero (First, $ 159.720) y Leonardo Ruiz (Adults 3, $ 127.050). ¿Te armo un recordatorio para cada familia?

Respuestas reales del conector sobre la demo, con datos de ejemplo.

  • Solo lectura

    La IA consulta; no puede cobrar, editar ni borrar nada.

  • Con tu usuario

    Lo conectan solo administradores, con su propio acceso a EduManage.

  • Sin datos sensibles

    Nunca comparte DNI, teléfonos, emails ni direcciones.

  • Todo queda registrado

    Cada consulta se guarda en la auditoría de la sede.

Quiero verlo en una demo

Integraciones opcionales

Conexiones que se adaptan a la operación de tu instituto.

Sumamos estas configuraciones cuando las necesitás, con una propuesta clara antes de avanzar.

ARCA

Conectamos EduManage con el web service ARCA de tu institución.

WhatsApp Business

Conectamos el número oficial del instituto mediante WhatsApp Business.

Implementación guiada

Ordenamos el comienzo junto a tu equipo.

El ritmo se define según el estado de los datos existentes, el volumen de alumnos, las sedes y las integraciones opcionales que el instituto elija.

  1. 01

    Relevamos tu operación y tus datos.

  2. 02

    Configuramos y migramos la información.

  3. 03

    Capacitamos al equipo y acompañamos la puesta en marcha.

Vas a contar con acompañamiento directo y personal durante cada decisión importante, para que el equipo llegue a la puesta en marcha con confianza.

Inversión

Una propuesta a medida para tu instituto

Alcance según tu instituto

Propuesta a medida

Definimos el valor según la cantidad de alumnos y la cantidad de sedes, la migración y el acompañamiento que necesite tu equipo. Así evaluamos una propuesta que encaje con la operación real del instituto.

La puesta en marcha se cotiza por separado. Las integraciones opcionales con ARCA y WhatsApp también se cotizan por separado.

Consultar por mi instituto

Preguntas frecuentes

El próximo paso

Dejá de perseguir cuotas. Empezá a tener el control.

Te mostramos cómo registrar un cobro, consultar una deuda y controlar la caja. Una demostración guiada para que puedas ver cómo se trabaja y hacer tus preguntas.

Coordinamos por WhatsApp y te mostramos el sistema con datos de ejemplo.

Cómo empezamos

  1. 1. RelevamosTu operación y tus datos actuales.
  2. 2. ConfiguramosPreparamos la migración acordada y la información del instituto.
  3. 3. CapacitamosAcompañamos al equipo en la puesta en marcha.